Реєстрація факту
Це основний цикл роботи оператора на терміналі. Для кожної позиції документа приймання оператор ідентифікує товар, задає кількість і зберігає факт. Цикл повторюється, поки залишаються неприйняті позиції.
:::note Офлайн Без зв'язку цикл працює так само: збережений факт потрапляє в чергу на терміналі, і з'являється повідомлення Збережено. На сервер потрапить автоматично. Про партію з надто коротким залишковим терміном офлайн див. Партії з коротким залишковим терміном. Нову партію офлайн створити не можна. Докладніше — в розділі Робота офлайн. :::
Список позицій
Документ приймання відкривається на списку його позицій.
Кожен рядок показує товар із характеристиками та партією, артикул і те, скільки ще треба прийняти, з типом упаковки. За замовчуванням у списку лише позиції, за якими ще є що приймати. Тонка смужка під чипами показує, скільки позицій уже закрито.
Чипи над списком змінюють те, що він показує:
- Всі — усі позиції, разом із уже прийнятими. Рядок тепер показує прийняту кількість і поруч план (наприклад «з 50»); ✓ позначає позицію, що збігається з планом, а позиція, що не збігається, виділена червоним.
- Розбіжності — лише позиції, у яких прийнята кількість відрізняється від плану, і позиція, яку щойно змінили.
- Щоб вимкнути ввімкнений чип, торкніться його ще раз — список знову покаже позиції, за якими є що приймати.
- При скануванні — перемикач швидкого збереження, описаний у розділі Що робить сканування. Він є лише тоді, коли склад не розміщує товар одразу під час приймання.
Частково прийнята позиція має кольоровий маркер, а її рядок показує план поруч із кількістю, що залишилась.
Що оператор може зробити з рядком:
- Торкнутися — відкриється екран факту, щоб прийняти більше за цією позицією (див. Екран факту).
- Змахнути — з'явиться дія Редагувати факт. Вона відкриває той самий екран у режимі, де оператор задає загальну прийняту кількість по позиції, а не додає до неї (див. Виправлення загальної кількості). Дію пропонують лише для позиції, за якою вже щось прийнято, і не в документі, що приймається в контейнери.
- Утримувати — відкриється картка товару.
Якщо документ дозволяє надлишкове приймання, в кінці списку є кнопка Додати рядок. Вона відкриває екран факту для товару, якого немає в плані.
Ідентифікація товару
Оператор ідентифікує SKU — комбінацію товару, його характеристик (якщо ведуться), партії (якщо ведеться) та типу пакування — через сканування штрихкоду або вручну зі списку. Які поля обов'язкові — залежить від налаштувань товару. Як працює вибір SKU.
Якщо штрихкод не знайдено в системі, він відповідає кільком варіантам або скановану позицію не передбачено документом приймання — оператор бачить діалог. Що робити в кожному випадку, зокрема яке налаштування складу вирішує, чи можна зареєструвати невідомий штрихкод, описано на сторінці Розв'язання штрихкоду.
Що робить сканування
Режим введення кількості
Кількість підтверджується у формі
У режимі з підтвердженням (чип При скануванні вимкнено) сканування штрихкоду товару знаходить відповідну позицію й відкриває для неї екран факту. Поле Прийняти зараз уже заповнене:
- кількістю зі штрихкоду, якщо він її містить;
- інакше тим, що ще залишилося за позицією, у тій упаковці, яку відсканували (щонайменше одна).
Оператор перевіряє або змінює кількість і підтверджує. Дотик до рядка робить те саме, з тим, що залишилося за позицією.
Обов'язкове поле, яке лишилося порожнім під час збереження, підсвічується червоним, і факт не зберігається.
«+1»: швидке збереження
Чип При скануванні (зі значком +1) над списком вмикає режим швидкого збереження. За замовчуванням він вимкнений, оператор вмикає й вимикає його сам; налаштування складу для нього немає. Коли чип увімкнено, сканування не відкриває екран факту, а одразу зберігає факт. Кількість у збереженому факті:
- береться зі штрихкоду, якщо він містить значення;
- інакше дорівнює одиниці.
Швидке збереження діє лише тоді, коли сканування означає одну одиницю — упаковку штучного товару або штрихкод із кількістю — і позиція приймає цей тип упаковки. В усіх інших випадках екран факту відкривається як звичайно. Воно також не діє, поки відкрито екран факту або поки етикетка GS1 чекає на свій товар.
Після успішного збереження від рядка позиції здіймається коротка анімація з кількістю, яку щойно додали (наприклад, «+1» або «+12.5»). Якщо факт не прийнято, на тому ж місці з'являється позначка помилки; нічого не зберігається, і оператор вимикає чип або торкається рядка, щоб побачити причину. Партія, якої немає в плані, або партія з надто коротким терміном відкриває ті самі діалоги, що й на екрані факту (див. Партії).
Цей режим суттєво пришвидшує роботу, коли оператор одну за одною сканує однакові позиції — наприклад, велику кількість однакових упаковок з палети.
Екран факту
Екран факту складається з трьох частин, щоб товар і кількість завжди були перед очима:
- Угорі — товар із характеристиками та партією, а під ним те, куди йде товар: комірка або контейнер призначення. Коли відскановано етикетку GS1, тут же її чипи (див. Етикетки GS1).
- Посередині — картка з полями: Товар, Характеристика і Партія там, де вони є в товару, Комірка або Контейнер призначення та Тип пакування. Куди йде товар, описано на сторінці Вибір цілі приймання; закріплену комірку приймання — на сторінці Відкриття документа приймання. Під час виправлення загальної кількості картку редагувати не можна.
- Унизу — кількість і спосіб зберегти. Поки оператор вводить дані в іншому полі з відкритою клавіатурою, ця частина стискається до одного рядка з кількістю; торкніться його, щоб повернутися до поля.
Кількість
Кількість вводиться в полі кількості — зі штрихкоду, вручну або через калькулятор, з кнопками − і + для зміни; поруч стоїть тип упаковки. Як працює поле кількості.
Поле підписане Прийняти зараз з одиницею виміру, і введене число додається до того, що вже прийнято за позицією. Під полем смужка порівнює введене з тим, що ще залишилося за позицією: вона показує План і Введено, заповнюється разом із кількістю, показує ✓, коли позицію закрито, і стає червоною для частини понад план. Тип упаковки можна змінити в картці вище; про склад, де упаковка лише зручний спосіб ввести кількість, див. Режими обліку упаковок.
Кількість понад план зберігається лише в межах того, що дозволяє надлишкове приймання документа; понад це збереження відхиляється. У позиції, якої немає в плані, смужки немає.
Вбудована цифрова клавіатура
На терміналі кількість вводять на власній цифровій клавіатурі застосунку, яка відкривається під екраном замість системної. На ній є цифри, десяткова кома (лише для товарів, що бувають дробовими), стирання, клавіша калькулятора (там, де калькулятор увімкнено) і клавіша підтвердження. Якщо термінал має апаратну клавіатуру, поле приймає введення напряму.
У режимі, де оператор додає до позиції, клавіша підтвердження зберігає факт. У режимі, де оператор задає загальну кількість, вона неактивна: зберігають кнопкою, описаною нижче.
Збереження
Додавання зберігають галочкою ✓ у верхній панелі або клавішею підтвердження на клавіатурі. Галочку бачить користувач, який має право редагувати приймання. Екран факту закривається, термінал повертається до списку, де позиція змінилася: її рядок показує нову кількість, що залишилась, а коротке повідомлення внизу називає, що прийнято, — Прийнято, з кількістю й одиницею, товаром із характеристиками та партією, а також коміркою або контейнером.
Якщо після цього факту документ підтверджено (див. автоматичне підтвердження), термінал виходить із документа й повідомляє Приймання підтверджено. Інакше оператор завершує приймання зі списку, як описано на сторінці Закриття документа приймання.
Виправлення загальної кількості
Неправильну кількість за позицією виправляють, нічого не додаючи: змахніть рядок і торкніться Редагувати факт. Екран факту відкривається в режимі виправлення:
- поле підписане Разом прийнято і містить те, що вже прийнято за позицією; оператор вводить правильну загальну кількість;
- картка з полями доступна лише для читання;
- під полем замість смужки плану панель показує, що Було і чим воно стане; коли нова кількість менша, червоний рядок СТОРНО показує, скільки повертається;
- галочки у верхній панелі немає. Зберегти можна лише кнопкою внизу, підпис якої називає результат: Зберегти з новою загальною кількістю або, коли залишок повертається, червона Сторнувати з кількістю, яку знімають.
Партії
Поле Партія з'являється на екрані факту, коли для товару на прийманні ведеться облік партій (або коли у факті вже є партія). Збереження чекає, поки термінал перевірить вимогу до партії для товару. Рядок плану не мусить указувати партію, а в деяких документах мусить: див. Рядки плану та партії. Партію з надто коротким залишковим терміном затримує діалог: див. Партії з коротким залишковим терміном.
Партії немає в плані приймання
Коли план приймання називає партії для товару, а партія зі штрихкоду чи з етикетки — жодна з них, термінал зупиняється на діалозі Партії немає в плані приймання. Він показує товар, На етикетці — відскановану партію і У плані — партії, що є в плані. Партія, яка є в плані, просто потрапляє у свою позицію.
- Якщо документ дозволяє надлишкове приймання, діалог питає Прийняти її понад план? і попереджає, що рядок із запланованою партією залишиться відкритим. Прийняти понад план приймає партію фактом поза планом; Скасувати залишає її неприйнятою. На екрані факту «Скасувати» ще й позначає поле Партія: Партії з етикетки … немає в плані приймання.
- Якщо надлишкове приймання вимкнено, діалог повідомляє про це — партію можна прийняти після зміни плану приймання — і має одну кнопку, Зрозуміло.
Нова партія
Коли оператор сканує або вводить у полі Партія номер, якого не існує, термінал пропонує створити партію — якщо користувач має право Створення партій на операціях (або керує партіями) і термінал працює онлайн. Без цього в полі буде Код … не знайдено.
Форма Нова партія відкривається з уже заповненим номером. На ній є Номер партії, Дата виробництва і Дата закінчення терміну, а також атрибути, потрібні партії: спершу обов'язкові, решта — за кнопкою Показати всі. Кнопка Створити зберігає партію й ставить її у факт; повідомлення каже Створено партію ….
Постачальника партії на формі немає: термінал підставляє відправника документа приймання, і він залишається на партії.
Коли партія з таким номером уже існує для товару, термінал бере її, а не створює другу. Якщо в наявній партії бракує значення, яке ввели (дати чи атрибута), його додають, а повідомлення каже Партію … доповнено. Якщо наявна партія має інше значення, Партія … уже існує перелічує розбіжності, і оператор обирає Залишити як є або Оновити партію. Коли кілька партій мають однаковий номер, термінал просить обрати одну.
Етикетки GS1
Палетна етикетка формату GS1-128 містить товар, кількість, партію з її датами та код контейнера в одному–трьох штрихкодах. Термінал читає їх по черзі, коли на складі ввімкнено Розбирати GS1-128 і сканер налаштовано (див. Сканування та введення штрихкодів). Етикетка заповнює факт:
- Товар, тип упаковки й кількість — товар знаходять за кодом на етикетці, а поле Прийняти зараз і тип упаковки беруть кількість з етикетки. Етикетка з товаром сама відкриває екран факту для відповідної позиції.
- Партія — термінал шукає партію з номером з етикетки. Якщо її немає, її створюють з етикетки — номер, дати й атрибути, — а відправник документа стає її постачальником, як у розділі Нова партія; користувач без права створювати партії бачить у полі Партію … не знайдено. Партія, якої немає в плані приймання, відкриває діалог вище.
- Контейнер — там, де документ приймає товар у контейнери, код контейнера з етикетки використовують як контейнер, куди йде товар.
Угорі екрана факту етикетку показано чипами: GS1, дати термін і вироблено, а також Попереджень, коли щось на етикетці пропущено. Саму партію показано в картці товару. Поки партію з'ясовують, чип каже Без номера партії, Партія…, Партію не знайдено або Партії не ведуться. Дотик до чипів відкриває Етикетка GS1 — перелік того, що Іде у факт, і того, що Не використовується, з причиною, наприклад немає правила в політиці штрихкодів.
Коли етикетка не каже, про який вона товар — наприклад, відскановано лише штрихкод партії, — вона чекає в картці Етикетка GS1 над списком з прочитаними поки що партією й датою закінчення терміну та підказкою Скануйте штрихкод товару. Хрестик на картці скидає етикетку. Коли оператор вручну відкриває товар, поки етикетка чекає, термінал питає Застосувати етикетку до товару?: Застосувати приймає етикетку, Скинути етикетку відкидає її.
Коли інший штрихкод, відсканований на тому самому факті, суперечить уже прочитаній етикетці — інший товар, контейнер чи партія, — термінал питає Це інша етикетка? Почати нову відкидає першу етикетку й читає нову; Залишити ігнорує нове сканування.
