Перейти до основного вмісту

Закриття документа приймання

Коли всі позиції оброблено, документ приймання завершується й переходить у статус Прийнято. Для завершення вручну потрібне право Проведення приймань і щось фактично прийняте — документ без прийнятого товару й без прийнятих контейнерів завершити не можна. У цей момент:

  • залишки на складі офіційно збільшуються на прийняту кількість;
  • товар стає доступним для продажу й відбору під замовлення;
  • акт приймання та акт розбіжностей (якщо є розбіжності) можна роздрукувати з документа;
  • ERP-система отримує оновлені дані через інтеграцію;
  • контейнери приймання розраховуються — див. Контейнери під час закриття.

Що означає закритий стан і чого з документом більше не можна робити — у статті Статуси приймання.

Картка документа після закриття зі смугою статусівКартка документа після закриття зі смугою статусів
Регістр залишків із рухами, які зробив документ прийманняРегістр залишків із рухами, які зробив документ приймання
Діалог «Друковані форми» з формами, доступними для документаДіалог «Друковані форми» з формами, доступними для документа
1 / 3
2 / 3
3 / 3
Документ закрито
Регістр залишків — рухи, які зробив документ
«Друковані форми» — форми, доступні для документа

Контейнери під час закриття​

Контейнер, який зареєстровано в документі й який ще відкритий на момент закриття, закриття не блокує. Кожен розраховується за вмістом: контейнер із товаром закривається — до нього більше нічого не додається, а порожній звільняється — він вільний для іншої роботи. Це відбувається в тому самому кроці, що й проведення залишків, і однаково, чи документ завершено вручну, чи він підтвердився сам.

Коли документ підтверджується сам​

Документ завершують вручну, якщо в нього не ввімкнено перемикач Підтверджувати автоматично (див. Автоматичне підтвердження).

  • Перемикач вимкнено (типово). Крок завершення виконує приймальник або керівник зміни, коли оброблено останню позицію.
  • Перемикач увімкнено. Кроку завершення немає. Документ закривається сам у момент, коли зафіксований факт або прийнятий контейнер робить так, що кожна позиція точно збігається з планом. Якщо плану не досягнуто, документ чекає й завершується вручну, як зазвичай. Точні умови — у статті Автоматичне підтвердження.

Результат однаковий в обох випадках. Натискання «Завершити» на документі, який уже підтвердився сам, нічого не змінює.

На ТЗД​

На ТЗД цей етап виконується як завершальний крок — оператор тапає «Підтвердити приймання» і отримує діалог-підтвердження, якщо є неотримані позиції. Деталі — у процесі приймання на ТЗД.