Розв'язання розбіжностей
Розбіжності між очікуваним і фактичним вантажем — буденна частина роботи. Кожен рядок документа приймання показує планову й прийняту кількість поруч, тому недостача чи надлишок видно одразу після фіксації, а документ можна роздрукувати як Акт розбіжностей при прийманні, щоб підкріпити претензію постачальнику.
Якщо рішення приймається не одразу (наприклад, треба зв'язатися з постачальником), документ приймання лишається в роботі: спірний товар не потрапляє у вільні залишки, але й не списується, доки документ не буде завершено.
Надлишкове приймання
Розбіжність із надлишком — прийшло більше, ніж очікувалося планом — обробляється прямо у документі, якщо на ньому ввімкнено Дозволити надлишкове приймання:
Коли перемикач вимкнено, система відхиляє факт, який підняв би рядок вище за план. Єдиний виняток — Допуск % документа: для товару, що важиться чи вимірюється, надлишок до цього відсотка від запланованої кількості приймається навіть за вимкненого перемикача. Для товару, що рахується в штуках, допуску немає.
Акт розбіжностей
Акт розбіжностей при прийманні — це друкована форма документа приймання. Він будується за тим, що зафіксовано на момент друку.
У шапці повторено Допуск розбіжності документа й те, чи понадпланове приймання ДОЗВОЛЕНО або ЗАБОРОНЕНО. Таблиця перелічує кожен рядок із плановою кількістю, фактичною кількістю, різницею (Δ, а також у відсотках від плану) і статусом:
| Статус в акті | Коли показується | Рахується як розбіжність |
|---|---|---|
| OK | Прийнята кількість дорівнює плановій. | Ні |
| Недостача | Прийнято менше, ніж заплановано. | Так |
| У межах допуску | Прийнято більше, ніж заплановано, але лише в межах допуску, і товар важиться або вимірюється. | Ні |
| Надлишок (дозволено) | Прийнято більше, ніж заплановано, понад допуск, і документ дозволяє надлишкове приймання. | Так |
| Надлишок | Прийнято більше, ніж заплановано, понад допуск, і документ не дозволяє надлишкове приймання. | Так |
Під таблицею акт підсумовує рядки — скільки з недостачею, скільки з надлишком, скільки в межах допуску — і завершується підсумковою смугою: ВИСНОВОК: Розбіжностей не виявлено, коли кожен рядок має статус OK або У межах допуску, інакше ВИЯВЛЕНО РОЗБІЖНОСТІ з кількістю позицій. В останньому блоці є місця для підписів постачальника, одержувача та члена комісії, тож акт може бути підставою для претензії.
Розбіжності, зафіксовані на ТЗД, що працюють офлайн
ТЗД може продовжувати приймання без зв'язку; його робота надходить на сервер пізніше. Якщо щось, зафіксоване офлайн, уже не відповідає ситуації на сервері, система не зупиняє оператора й не втрачає роботу — вона проводить, що може, і записує розбіжність офлайн, щоб керівник її переглянув.
Сюди належить і партія з замалим залишковим терміном, прийнята офлайн (див. Партії з коротким залишковим терміном); в описі такої розбіжності: Порушено правила обліку партій.
Такі розбіжності не показуються в самому документі приймання. Вони збираються в реєстрі Розбіжності офлайн в Адмініструванні, де кожен рядок відкриває документ приймання, якого стосується. Екран, його стовпці та типи розбіжностей описано в статті Розбіжності офлайн.
На ТЗД
Цей етап відбувається після того, як ТЗД-оператор закрив документ; на ТЗД не виконується. Див. Приймання на ТЗД для повного контексту.